Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder das Kundenportal und den Online-Service nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über Registrierung, Login, Kontaktformular, Kaufprozess oder Nutzung des Portals. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um Website, Kundenportal, Downloads, Lizenzdateien, Kaufprozess, App-API und Live-Service bereitzustellen. Weitere Daten nutzen wir zur Sicherheit, Fehleranalyse, Reichweitenmessung und Verbesserung der Website.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung von Website, Portal, API und Live-Service.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stephan Genosko
Schuhbaumstr. 7
94209 Regen

E-Mail: info@karls-turniermanager.de
Kontaktformular: karls-turniermanager.de/kontakt

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte betriebliche Zwecke und Nachweise zu Käufen, Zahlungen oder Lizenzfreischaltungen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen, insbesondere Hosting-, E-Mail- und Zahlungsdienstleistern. Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in Log-Dateien. Dies können insbesondere Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, angefragte URL und Statuscode sein.

Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung, sofern diese abgefragt wurde.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert und verarbeitet.

Registrierung, Kundenkonto und Portal

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um das Kundenportal zu nutzen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, E-Mail-Verifizierungsstatus, optional Verein oder Ort, Lizenzstatus, Plus-Status, Bestellungen, Downloadberechtigungen, zugewiesene Lizenzdateien und technische Kontozeitpunkte.

Diese Daten werden für Kontoanlage, Login, E-Mail-Verifikation, Passwort-Reset, Lizenzverwaltung, Downloadbereich, Zahlungsbelege, Support und Betrieb des Kundenportals verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und Missbrauchsabwehr.

E-Mail-Verifikation, Passwort-Reset und Systemmails

Für Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Bestellhinweise und Systemmails werden E-Mail-Adresse, zeitlich begrenzte Tokens, Versandzeitpunkte und technische Versandinformationen verarbeitet. Der Versand erfolgt über den konfigurierten SMTP-Dienst.

5. Webanalyse mit Umami

Wir nutzen Umami zur datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung. Umami wird selbst gehostet unter analytics.karls-turniermanager.de. Dabei werden Seitenaufrufe, Referrer, verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, ungefähre Region bzw. Land sowie Ereignisse wie Klicks auf Login, Registrierung, Download, Kauf- oder Live-Buttons verarbeitet.

Umami wird ohne Tracking-Cookies eingesetzt. Es werden keine Werbeprofile erstellt und keine Daten an Google Analytics oder Werbenetzwerke übermittelt. Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Verbesserung von Website, Portal und Live-Seiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kundenportal, Downloads und Lizenzdateien

Downloads und Lizenzdateien werden nur nach Login und entsprechendem Konto- bzw. Lizenzstatus bereitgestellt. Dabei wird verarbeitet, welche Dateien einem Benutzer zugeordnet oder für seine Lizenz freigegeben sind. Direkte öffentliche Dateipfade werden nicht bereitgestellt.

Lizenzdateien können automatisch nach erfolgreicher Zahlung oder manuell durch den Administrator erzeugt und einem Konto zugewiesen werden.

7. App-API, Online-Service und Live-Turniere

Die Desktop-App kann sich mit dem Kundenkonto verbinden. Dabei werden App-Login, App-Token, Lizenzstatus, Plus-Status, Turniername, Modul, Turnierstatus, Sichtbarkeit, Zugriffstyp, privates Turnierpasswort, Live-Datenpayload, Slug, Upload-Token, Besitzerkonto und Upload-Zeitpunkte verarbeitet.

Öffentliche und sichtbare Live-Turniere werden unter live.karls-turniermanager.de angezeigt. Private Turniere sind passwortgeschützt. Unsichtbare Turniere sind öffentlich nicht erreichbar. Je nach Turnier können Turniername, Modul, Status, Ergebnisse und Live-Daten öffentlich sichtbar sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Online-Service und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsabwehr und stabilen Betrieb.

8. eCommerce, Zahlungsanbieter und Zahlungsbelege

Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, Durchführung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Dazu gehören insbesondere Benutzerkonto, Produkt, Betrag, Währung, Bestellnummer, Zahlungsstatus, Zahlungszeitpunkt, Freischaltungsstatus und zugehörige Lizenz- oder Plus-Informationen.

Digitale Inhalte und Dienstleistungen

Es erfolgt keine physische Lieferung. Gekaufte digitale Inhalte und Dienstleistungen werden über das Kundenportal bereitgestellt oder dort freigeschaltet.

Zahlungsdienste

Wir binden Zahlungsdienste von Drittunternehmen ein. Wenn Sie einen Kauf tätigen, werden Zahlungsdaten vom Zahlungsdienstleister zum Zweck der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mollie

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Niederlande. Mit Mollie können verschiedene Zahlungsmethoden eingebunden werden. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy.

Zahlungsbelege

Nach erfolgreicher Zahlung kann im Portal ein Zahlungsbeleg als PDF bereitgestellt werden. Dabei werden Bestellnummer, Produkt, Betrag, Währung, Zahlungsstatus, Zahlungszeitpunkt und Kundendaten verarbeitet. Der Zahlungsbeleg ist aktuell kein Rechnungssystem mit Rechnungsnummer, sondern ein Beleg zum Zahlungs- und Bestellstatus.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Die Website nutzt technisch notwendige Cookies für Login-Sitzungen, CSRF-Schutz und die Freischaltung privater Live-Turniere nach Passworteingabe. Diese Cookies sind für Sicherheit, Portalbetrieb und geschützte Bereiche erforderlich.

Umami wird ohne Tracking-Cookies betrieben. Es werden keine Cookies für Werbung, Marketing oder externe Reichweitenmessung eingesetzt.

10. Externe Dienste

Aktuell werden keine externen Schriftarten, keine Karten, keine Video-Einbettungen und keine Social-Media-Plugins eingebunden. Externe Dienste werden insbesondere für Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung und die selbst gehostete Webanalyse-Infrastruktur genutzt.

11. Stand

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, Portal, Online-Service, Zahlungsabwicklung, Umami-Tracking, Hosting, E-Mail-Versand oder rechtliche Anforderungen ändern.